GeeFirm

Als je groeit kom je mensen tekort. Hoe plan je dan je projecten?

27-06-2021 21:55 Reactie(s) Door w.klok

Gebruik placeholders om beter te plannen

Als je wilt dat je bedrijf voorspelbaar werkt, moet je je capaciteitsplanning voor projecten vroeg beginnen.  Vaak voordat je weet wie het werk gaat doen. Maar in de praktijk houdt men vaak vast aan het 'best-practice' inzicht dat je pas mensen alloceert als de opdracht getekend is en je weet wie het werk gaat doen. Door gebruik te maken van placeholders voor mensen die er nog niet zijn, kan je goed zicht houden op je capaciteitsbehoefte en krijg je meer grip op je planning. 

ERP implementatie uitdagingen in Professional Services

Met ERP voor Professional Services kunnen je teams hun services efficiënt en met hoge marges leveren

Met een eenvoudige oplossing binnen je ERP kan je de capaciteitsplanning van je teams en je organisatie sterk verbeteren. Voeg placeholders toe voor rollen als 'projectmanager', 'ontwerper' en andere typische rollen. Dat stelt je in staat effectief te plannen, betrouwbaar inzicht te krijgen in de behoefte aan mensen voor de komende maanden. Je organisatie kan daarmee gemakkelijker de projecten voltooien en omzetdoelen behalen. 

Voordelen van een placeholder tool  

Welke voordelen heeft een placeholder tool voor de planning van je projecten en capaciteit?

  • Simpele, snelle en accurate capaciteitsplanning  

  • Optimaal gebruik van beschikbare mensen

  • Beperkt risico van ineffectief budgetteren

  • Vasthouden aan het 'oude'

Welke stappen zijn er in de resourceplanning?

  1. Definieer je medewerkers typologie
  2. Creëer placeholders
  3. Analyseer recente costrates en salesrates
  4. Alloceer medewerkers
  5. Check je capaciteitsplanning
  6. Verander placeholders in echte medewerkers

Vraag meer van je software

Op basis van klantinput heeft het VOGSY team de placeholders ontwikkeld, om resourcebeheer en vroege projectplanning eenvoudiger dan ooit te maken. 


Ben je VOGSY gebruiker en wil je aan de slag met placeholders, maak dan tijdelijke profielen aan bij het tabblad 'werknemers' in de back-office. Wil je meer weten, neem contact op met ons team.


w.klok

Deel -