Project- en Portfolio Management in Google Workspace en in Microsoft365
Manage je klanten, prospects, proposals, projecten, taken en portfolio met alle documentatie en management informatie geïntegreerd in VOGSY en Google Workspace of Microsoft365. Zo beschik je over je eigen persoonlijke projecten platform, inclusief alle financiële informatie over je projecten en over je bedrijf. Met de vertrouwde 'look & feel', samenwerkingskwaliteit en performance van Google apps.
Laat je pijplijn groeien en manage je perspectief
Monitor al je klanten en iedere deal, genereer de juiste offertes ('Quotes') met templates en definieer je project werkzaamheden ( 'Statement Of Work') op je 'soft-booked' en 'hard booked' projecten.
Pas er je opbrengsten planning en middelen planning op aan om de levering van de project deliverables veilig te stellen.
VOGSY geeft je op ieder moment inzicht in je omzetverwachting - je 'Revenue Forecast'.
.
Plan je projecten
Gebruik de krachtige structurering in activiteiten en deliverables in VOGSY om een gedetailleerde 'project-road-map' tot stand te brengen. Die de project-doelen verbindt aan project-deliverables (de 'outcomes').
Budgetteer het werk, de opbrengsten en de marges vanaf de start van het project. Breidt projecten gemakkelijk uit met deelprojecten, of ze nu 'fixed price' zijn of 'time & material'.
Wijs taken toe en voer ze uit
Verzeker je ervan dat zaken op tijd uitgevoerd zijn door taken te definiëren voor jezelf en voor je team, voor alles dat in projectmanagement cyclus voorkomt: alles met betrekking tot klanten, quotes, projecten en facturen.
De declareerbare tijd die je aan taken besteedt, voer je in je time sheets in of je gebruikt de ingebouwde automatische timers.
Optimaliseer de inzet van mensen en middelen in je projecten en bedrijf
Monitor de geplande uren versus de beschikbaarheid in de interactieve 'resource scheduler' van VOGSY. Minimaliseer bankzittijd en reken af met 'overbookings'.
Je kan werken met reserveringen ('soft bookings'), 'hard bookings', billable en non-billable, rekening houdend met de dagen/uren die iemand werkt, de vakanties en vrije dagen. Met VOGSY houd je alles synchroon en actueel.
Houd je project realisatie op koers
VOGSY houdt automatisch de key-indicatoren van je project in de gaten (je 'services - lifecycle'): tijd, budget, completion en marge. Tijdens de uitvoering heb je je alle informatie voor je project teams, communicaties, emails, taken en kengetallen bij elkaar, gemakkelijk te vinden, op één plek. Je project documentatie met één click bereikbaar in je project folders in Google Drive.
Automatiseer je facturatie proces
Laat geen geld op tafel liggen, stuur facturen op tijd en breng het handmatig werk terug tot het strikte minimum met geautomatiseerde facturering.
Van tijd schrijven tot facturering, geheel automatisch, inclusief de nodige autorisatie workflows, gemakkelijk geregeld via Gmail en VOGSY. Je professionals verliezen geen kostbare tijd aan administratie.
Monitor je prestaties in VOGSY Charts
VOGSY heeft ingebouwde standaard Charts die het Quote-to-Cash proces afdekken. Van verkooppijplijn tot aan de beschikbaarheid van mensen, bezettingsgraad en de gezondheid van je projecten en prospects tot prognoses van je opbrengsten. Ook de complete Verlies& Winstrekening kan je inzien in VOGSY.
Detail analyses voer je uit in Google Spreadsheets met de VOGSY Sheets Add-On functie.
In Gmail kan je nu workflows afhandelen zonder je inbox te verlaten
Met Dynamic email bestuur je de workflows in je professional services organisatie vanuit je email. Met Dynamic email in VOGSY kan je een quote goedkeuren, een factuur approven en meer. Omdat de meeste professionals zo goed als 'wonen' in hun inbox, is dit goed nieuws voor VOGSY gebruikers. Je kan al die workflows dus nu afhandelen in Gmail en VOGSY wordt automatisch bijgewerkt.
Waarom ecosystemen ertoe doen in professional services organisaties
Service Performance Insight Research heeft onderzocht hoe PSO's, met hun behoefte aan hogere mobiliteit en real-time informatie, zich wenden tot het Google platform and VOGSY PSA om hun organisaties te optimaliseren in hun white paper, “Why ecosystems matter for professional services organizations.”
“Het netto effect van PSA is een meer productieve en winstgevende a business, en ook is sprake van toegenomen niveaus van voorspelbaarheid en klanttevredenheid,” rapporteert SPI.
