VOGSY + Google Workspace. The project management dreamteam.
VOGSY is er voor ambitieuze, groeiende professional services organisaties die met projecten hun geld verdienen en die hun business internationaal organiseren.
Met VOGSY werk je in de Google Cloud naadloos samen in projecten en gebruik je Drive, Gmail, Docs en Spreadsheets. Zijn groei, samenwerking en innovatie belangrijk voor jouw organisatie en werken jullie met Google Workspace? Dan past VOGSY als een handschoen. Met alle voordelen qua experience, performance en schaalbaarheid.
Je prospects, projecten, klanten, documenten, alles in Google Drive
Is goede en vlotte samenwerking belangrijk voor jou en je team? Je werkt al samen in Google Workspace aan presentaties, rapporten en documenten? VOGSY is de natuurlijke aanvulling op Google Workspace.
Je gebruikt Google Drive voor opslag,
G Mail voor email, Spreadsheets voor reports en Docs voor offerte- en factuur templates.
VOGSY helpt je organiseren, maakt automatisch mappen aan voor klanten, prospects en projecten, die op de juiste wijze gedeeld zijn met je team.
Workflows in VOGSY stuur je aan via Gmail of via VOGSY. Ook op je mobiel.
In VOGSY ontvang je berichten dat er een actie van je verwacht wordt: goedkeuren van een offerte, concept-factuur, gewerkte uren, factuur, declaraties en inkoopfacturen.
Je ontvangt notificaties op je mobiel en berichten in je mail, die voorzien zijn van een 'action button', waarmee je kan goedkeuren of afkeuren. Met die knop stuur je de VOGSY workflow aan.
Dynamic email functionaliteit van VOGSY verhoogt de productiviteit en doorloop van processen van je bedrijf aanzienlijk.
Standaard reports maakt VOGSY voor je aan in Google spreadsheets
Rapportages over prospects, projecten, declarabiliteit van medewerkers, de winstgevendheid van projecten, debiteuren en stelt VOGSY standaard beschikbaar in een Google spreadsheet format. Werk je liever in Excel, dan download je het report als MS Excel file.
Is transparantie belangrijk voor jouw bedrijf en je medewerkers? VOGSY heeft standaard Charts aan boord. Die geven inzicht in het primaire proces, de prestaties en de exploitatie. De idee is dat iedereen dezelfde info heeft en dat je samen daarmee voortdurend tot de juiste besluiten en optimalisaties komt.
VOGSY werkt volledig geïntegreerd met Google Drive van Google Workspace
Voor klanten, projecten, prospects en personen maakt VOGSY automatisch een folder aan in Google Drive.
Je files kan je daardoor een stuk gemakkelijker vinden, omdat ze automatisch worden opgeslagen op de juiste plek. De teamleden van je project hebben via de projectkaart in VOGSY en Google Drive toegang tot de projectdocumentatie.
Automatiseer je documenten voor VOGSY met Google Docs
In VOGSY manage je templates voor offertes en facturen in Google Docs. Je edit ze en personaliseert ze voor jouw bedrijf en branding, super eenvoudig zoals Google Workspace dat is. Editing and personalizing them for your brand is as easy as Google Workspace itself. Al je offertes kan je automatisch via Gmail versturen, al of niet voorzien van een persoonlijke noot.
Manage je proposals, taken, projecten en alle documentatie en management informatie geïntegreerd in VOGSY en Google Workspace, als je eigen persoonlijke projecten platform. Met de vertrouwde 'look & feel', samenwerkingskwaliteit en wereldwijde performance van Google.
VOGSY maakt reports aan in Google Sheets
De VOGSY Add-on voor Google Sheets haalt de actuele data uit VOGSY en presenteert ze in al gestructureerde reports in Google Sheets, automatisch, op het moment dat jij het report nodig hebt.
Je bewerkt vervolgens de Sheets, zoals je dat wilt en deelt de inzichten die je nodig hebt.
Werk in VOGSY vanuit de favoriete tool van professionals, Gmail
Als je een email bericht opent, laat VOGSY je de belangrijkste gegevens over project en klant zien. Vervolgens kan je eenvoudig een vervolgactie aanmaken:
- naar de betreffende informatie gaan in VOGSY
- de email bewaren bij de klant, project of opportunity in VOGSY
- een conversatie starten met je team in VOGSY
- taken toewijzen aan jezelf en aan anderen
De VOGSY workflows handel je af vanuit Gmail met dynamic email
Vanuit Gmail kan je zo'n 60 verschillende workflows in VOGSY aansturen, onder meer:
- goedkeuren van timesheets, facturen. voorstellen, quotes/proposals en
'expenses' - tracken van veranderingen in opportunities
- monitoren van project progress
- activeren van je teams - middels conversaties
- op de hoogte blijven van klantrelaties
In Gmail kan je nu workflows afhandelen zonder je inbox te verlaten
Met Dynamic email bestuur je de workflows in je professional services organisatie vanuit je email. Met Dynamic email in VOGSY kan je een quote goedkeuren, een factuur approven en meer. Omdat de meeste professionals zo goed als 'wonen' in hun inbox, is dit goed nieuws voor VOGSY gebruikers. Je kan al die workflows dus nu afhandelen in Gmail en VOGSY wordt automatisch bijgewerkt.
