Met VOGSY manage je je prospects, pijplijn, projecten, planning en bedrijf in één webapp
In de dagelijkse praktijk van professionele dienstverleners werk je vaak met meerdere business applicaties. En gebruik je privé kanalen ook wel zakelijk? Dat kan beter :-) . Met VOGSY communiceer je in-app en ben je in één en dezelfde app op de hoogte van commercie, business, projecten, uren, KPI's en euro's. En je document management is gemakkelijk georganiseerd in Google Drive of in OneDrive. Een cursus? Niet nodig!
Alle functies voor je digital agency en projectenbedrijf in één app
Alle basics van je projecten in VOGSY. Voor professionals en gericht op resultaten.
- Milestones planning - flexibel aan te passen
- Planning van je resources en project budget
- Breakdown van het werk in ´deliverables´ en activiteiten
- Task Management on/board
- Samenwerking in je team via Workspace, MS365 en VOGSY
- Documenten gemakkelijk vinden in Google Drive of OneDrive
- Tijd schrijven vanuit je planning
- Met je mobiel foto maken en je declaraties indienen
- Integratie met JIRA
Ooit een ergernis, nu een moment van vreugde
- Slimme, vooringevulde timesheets, alleen clicken
- Direct vanuit je eigen planning zijn timesheets beschikbaar
- Stopwatch voor het tracken van de tijd die je besteedt
- Via je mobiel foto maken van je expenses bonnen en indienen maar
- Notificaties op je mobiel
De juiste skills, tarieven, het juiste tijdstip. Blijf in control en optimaliseer bezettingsgraad en project delivery
- Heat maps voor 'billability' en beschikbaarheid
- Matching van rollen en skills
- VOGSY geeft je resourcing suggesties
Geautomatiseerd factureren. Verantwoording van resources, tijd en geld. Integratie. KPI's.
- Automatisch gegeneerde facturen
- On-board autorisatie proces voor goedkeuring concept-facturen
- Door factureringsfrequentie op te voeren kan je geld verdienen
- Koppeling met Exact Online, Twinfield en Xero
- 24/7 Real time reporting
- Importeren van P&Lnaar KPI´s
- Budgettering
Analyseer het verleden en zie de nabije toekomst - vóór die zich voordoet. Laat je data helpen tot de juiste prestaties te komen.
- Real-time verkopen, informatie over bezetting, klanten en projecten
- KPI boards die je kan configureren en delen
- Financiële data importeren vanuit Twinfield en Exact Online
- Je P&L is on-board met vergelijking versus budget
Mis geen informatie. Je bent voortdurend volledig ge-aligned met je team in VOGSY
- Updates over opportunities, projecten, gebeurtenissen en status.
- Inzicht in je activiteiten vandaag en je 'must do's' via Actions
- In context chats en commentaren
- VOGSY workflows afhandelen in Gmail of Outlook365
- 'Liken' van gebeurtenissen
- Je kan je actie ´snoozen´ ofwel uitstellen tot later tijdstip
- Je tijdlijn vormt zich langs jouw voorkeuren
Overbrug het gat tussen belofte en 'leveren'. Blijf in de pas met VOGSY vanaf het eerste voorstel tot aan de oplevering.
- Al je relaties staan in VOGSY
- Ook op je mobiel, bellen met één click
- Quotes stuur je met VOGSY, elektronisch te ondertekenen
- VOGSY maakt een ´weerbericht´over je opportunity en project
- Manage marges, ´pipeline´ en ´forecasts´
- Alerting zelf in te stellen
- Integraties met HubSpot, SalesForce, Copper
Workspace + M365
VOGSY is geïntegreerd met Google Workspace en Microsoft 365. Je documenten staan in Drive of OneDrive, reports in Spreadsheets of Excel.
Offertes maak je in VOGSY met DOC templates of Wordtemplates en meer.
Met VOGSY draait je primaire proces volledig op het Google Cloud Platform. Altijd klaar om op te schalen en een geweldige ervaring qua samenwerken.
Mobile-first design
VOGSY is gemaakt voor de mobiele professional die overal wil kunnen werken op telefoon, tablet en laptop.
De VOGSY schermen werken 'Googly', zoals jij denkt dat het moet.
VOGSY is een web-app en werkt in de browser. Er staat geen applicatie en geen en geen VOGSY data op je apparaat.
Je werk organiseren
De bekende social media principes als 'volgen' van een persoon of bedrijf, @mentioning, een 'board' aanmaken en 'delen' en zelf je eigen 'tijdlijn' maken, pas je ook toe in VOGSY. Berichten of action-items 'snoozen', om ze later op te pakken.
VOGSY helpt je je werk te organiseren. Je taken, prospects, projecten portfolio en opportunity pijplijn.
