Met VOGSY stuur je het volledige 'quote-to-cash' proces aan
Goede samenwerking is van groot belang om een goed voorstel af te leveren bij de klant, een 'statement of work' op te stellen en het juiste team in te richten. Tijdens de rit uren, expenses, project costs je milestones- en resourcesplanning op orde te houden en slim samen werken met elkaar aan documenten. Ook dat doe je in VOGSY.
VOGSY zorgt ervoor dat je je pijplijn aan prospects en portfolio aan projecten goed in de gaten houdt en je een soepel en vlekkeloos Quote-to-Cash proces hebt. VOGSY geeft je zicht op je KPI´s en winstgevendheid van projecten.
Van CRM naar een Quote
Je opportunities voor nieuwe projecten staan in VOGSY in je pijplijn. Volg ze op je tijdlijn. Krijgt een alert op je tijdlijn als het tijd wordt weer aandacht te geven aan een opportunity.
Werk je met een CRM systeem? Voer dan je 'qualified prospects' vanaf een zeker stadium in VOGSY in. Dat kan automatisch met Salesforce, Copper en HubSpot. De 'staging' stel je zelf in.
Je proposal of 'quote' kan je genereren met templates in Google Workspace.
Je kan de 'quote' laten routeren langs collegae voor goedkeuring en daarna automatisch naar de klant sturen.
Optie voor elektronische handtekening is tegen geringe meerprijs on-board.
Run je Project in VOGSY
Je project structureer je met 'deliverables'. Een project maak je direct of door een opportunity te upgraden.
Voor iedere deliverable maak je een budget aan, 'fixed price' of 'time and material ('in regie'). Milestones maakt VOGSY voor je aan voor het overall project en deliverables.
Ontvang signaleringen op je tijdlijn over de status van het project.
Schakel met één knop van je projectkaart door naar documenten, planning, notes, projecttaken en conversaties.
Maak eenvoudig een planning aan voor jezelf op al je projecten.
Uren, declaraties, facturen
Uren bijhouden is simpel. Je projecten zijn ´pre-filled' aanwezig. Je kan vanuit de timesheet uren invullen of vanuit je planning in VOGSY. Je uren ingeven doe je in seconden. Declaraties? Maak een foto, doe een upload, klaar.
Als projectmanager zit je ook aan de knoppen van de facturering. VOGSY maakt conform het ingegeven facturatieschema een concept factuur aan, jij keurt die goed.
VOGSY laat ook zien of de klant betaald heeft. Zodat jij geïnformeerd bent.
Interesse? Neem contact op voor een demo en laat je bedrijfsnaam, naam en telefoonnummer voor ons achter, zodat we je kunnen bellen.
Overzicht van basis functionaliteit in VOGSY
Alle basics van je projecten in VOGSY. Voor professionals en gericht op het behalen van resultaten.
- Milestones planning - flexibel aan te passen
- Planning van je resources en project budget
- Breakdown van het werk in ´deliverables´ en activiteiten
- Task Management on/board
- Samenwerking in je team via Workspace, MS365 en VOGSY
- Documenten gemakkelijk vinden in Google Drive of OneDrive
- Gemakkelijk tijd schrijven en declaraties indienen
- Integratie met JIRA
Ooit een ergernis, nu een moment van vreugde
- Slimme, vooringevulde timesheets, alleen clicken
- Direct vanuit je eigen planning zijn timesheets beschikbaar
- Stopwatch voor het tracken van de tijd die je besteedt
- Via je mobiel foto maken van je expenses bonnen en indienen maar
- Notificaties op je mobiel
De juiste skills, tarieven, het juiste tijdstip. Blijf in control en optimaliseer bezettingsgraad en project delivery
- Heat maps voor 'billability' en beschikbaarheid
- Matching van rollen en skills
- VOGSY geeft je resourcing suggesties
Geautomatiseerd factureren. Verantwoording van resources, tijd en geld. Integratie. KPI's.
- Automatisch gegeneerde facturen
- On-board autorisatie proces voor goedkeuring concept-facturen
- Door factureringsfrequentie op te voeren kan je geld verdienen
- Koppeling met Exact Online, Twinfield, Quickbooks, Xero
- 24/7 Real time reporting
- Importeren van P&L, budgettering
Analyseer het verleden en zie de nabije toekomst - vóór die zich voordoet. Laat je data helpen tot de juiste prestaties te komen.
- Real-time verkopen, informatie over bezetting, klanten en projecten
- KPI boards die je kan configureren en delen
- Financiële data importeren vanuit Twinfield en Exact Online
- Je P&L is on-board met vergelijking versus budget
Mis geen informatie. Je bent voortdurend volledig ge-aligned met je team in VOGSY via je tijdlijn
- Updates over opportunities, projecten, gebeurtenissen en status.
- Inzicht in je activiteiten vandaag en je 'must do's' via Actions
- Leidende tijdlijn met in context chats en commentaren
- VOGSY workflows afhandelen in G Mail of Outlook
- 'Liken' van gebeurtenissen
- Je kan je actie ´snoozen´ ofwel uitstellen tot later tijdstip
- Je tijdlijn vormt zich langs jouw voorkeuren
Overbrug het gat tussen belofte en 'leveren'. Blijf in de pas met VOGSY vanaf het eerste voorstel tot aan de oplevering.
- Al je relaties staan in VOGSY
- En dus ook op je mobiel, bellen met één click
- Je Quote stuur je simpel met VOGSY
- On-board goedkeuringsproces voor je Quote
- Mogelijkheid om elektronisch te ondertekenen
- VOGSY geeft een ´weerbericht´over je opportunity en project
- Manage marges, ´pipeline´ en ´forecasts´
- Alerting zelf in te stellen
- Koppelingen met Salesforce, Zoho, Copper enHubspot
