VOGSY maakt een weerbericht voor je project en je opportunity
We kennen allemaal het rijtje tijd-geld-kwaliteit als het gaat om projecten. VOGSY heeft een algoritme dat zichtbaar maakt in hoeverre die drie uit de pas lopen, vanaf de start. De verandering in het weer maakt VOGSY zichtbaar en krijg je op je feed aangeboden, zodat jij kan bepalen of er iets moet gebeuren. Soms moet je dan je project data aanpassen, maar vaker is actie geboden om je project in het gareel te brengen of van je opportunity een nieuwe opdracht te maken.
Van CRM naar een Quote
Je opportunities voor nieuwe projecten staan in VOGSY in je pijplijn. Volg ze op je tijdlijn. Krijgt alerts als je ze aandacht moet geven.
Werk je met een CRM systeem? Voer je 'qualified prospects' in VOGSY in. Dat kan automatisch met Salesforce, Copper en HubSpot.
Je proposal of 'quote' genereer je met templates in Google Workspace. Je laat de 'quote' routeren voor goedkeuring en daarna automatisch naar de klant sturen.
Optie voor elektronische handtekening is tegen geringe meerprijs on-board.
Run je Project in VOGSY
Je project structureer je met 'deliverables'. Voor iedere deliverable maak je een budget aan, 'fixed price' of 'time and material ('in regie').
Milestones maakt VOGSY voor je aan voor het project en voor je deliverables.
Ontvang signaleringen op je tijdlijn over de status van het project.
Schakel met één knop van je projectkaart door naar documenten, planning, notes , projecttaken en conversaties.
Maak eenvoudig een planning aan voor jezelf op al je projecten.
Uren, declaraties, facturen
Je uren bijhouden is simpel. Je projecten zijn ´pre-filled' aanwezig. Je kan of vanuit de timesheet uren invullen of vanuit je planning in VOGSY. Je declaraties? Foto, upload, klaar.
Als projectmanager manage jij je facturering. VOGSY maakt de een concept/factuur aan, jij keurt die goed.
VOGSY laat zien of de klant betaalt heeft. Zodat jij geïnformeerd bent.
Interesse? Neem contact op voor een demo en laat je bedrijfsnaam, naam en telefoonnummer voor ons achter, zodat we je kunnen bellen.
Overzicht van functionaliteit in VOGSY
Alle basics van je projecten in VOGSY. Voor professionals en gericht op het behalen van resultaten.
- Milestones planning - flexibel aan te passen
- Planning van je resources en project budget
- Breakdown van het werk in ´deliverables´ en activiteiten
- Task Management on/board
- Samenwerking via Google Workspace, Microsoft365 en VOGSY
- Documenten gemakkelijk vinden in Google Drive
- Gemakkelijk tijd schrijven en declaraties indienen
- Integratie met JIRA
Ooit een ergernis, nu een moment van vreugde
- Slimme, vooringevulde timesheets, alleen clicken
- Direct vanuit je eigen planning zijn timesheets beschikbaar
- Stopwatch voor het tracken van de tijd die je besteedt
- Via je mobiel foto maken van je expenses bonnen en indienen maar
- Notificaties op je mobiel
- Concept-uren en expenses goedkeuren in G Mail of Outlook365
De juiste skills, tarieven, het juiste tijdstip. Blijf in control en optimaliseer bezettingsgraad en project delivery
- Heat maps voor 'billability' en beschikbaarheid
- Matching van rollen en skills
- VOGSY geeft je resourcing suggesties
- Werk met 'placeholders' voor nieuwe/te werven medewerkers
Geautomatiseerd factureren. Verantwoording van resources, tijd en geld. Integratie. KPI's.
- Automatisch gegenereerde facturen
- On-board autorisatie proces voor goedkeuring concept-facturen
- Goedkeuren concept-facturen in VOGSY, in G Mail of Outlook
- Door factureringsfrequentie op te voeren kan je geld verdienen
- Koppeling met Exact Online, Twinfield, Quickbooks, Xero
- 24/7 Real time reporting
- Importeren van P&L, budgettering
Analyseer het verleden en zie de nabije toekomst - vóór die zich voordoet. Laat je data helpen tot de juiste prestaties te komen.
- Real-time verkopen, informatie over bezetting, klanten en projecten
- KPI boards die je kan configureren en delen
- Invoeren budgetten in VOGSY
- Financiële data importeren vanuit Twinfield en Exact Online
- Je P&L is on-board met vergelijking versus budget
- Charts voor je mobiel gemaakt
Mis geen informatie. Je bent voortdurend volledig ge-aligned me je team in VOGSY via je tijdlijn
- Updates over opportunities, projecten, gebeurtenissen en status.
- Inzicht in je activiteiten vandaag en je 'must do's' via Actions
- Leidende tijdlijn met in context chats en commentaren'
- Handel je project workflows af in G Mail
- 'Liken van gebeurtenissen
- Je kan je actie ´snoozen´ ofwel uitstellen tot later tijdstip
- Je tijdlijn vormt zich langs jouw voorkeuren
Overbrug het gat tussen belofte en 'leveren'. Blijf in de pas met VOGSY vanaf het eerste voorstel tot aan de oplevering.
- Al je relaties staan in VOGSY
- En dus ook op je mobiel, bellen met één click
- Je Quote stuur je simpel met VOGSY
- On-board goedkeuringsproces voor je Quote
- Mogelijkheid om elektronisch te ondertekenen
- VOGSY geeft een ´weerbericht´over je opportunity en project
- Manage marges, ´pipeline´ en ´forecasts´
- Alerting zelf in te stellen
- Koppelingen met Salesforce, Copper, Hubspot en meer
